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东方艺海数字化服务助力儒商大会

时间:2018-10-10  来源:新晨在线  作者:唐云飞 荆超  浏览次数:7895

唐云飞 荆超 济南报道

以“新时代、新动能、新儒商、新愿景”为主题的“儒商大会2018”近日在山东济南圆满落幕。据悉,此次会议汇聚了海内外儒商以及“十强”产业相关专家学者、企业家代表共3000余人,共叙儒风乡情,共商合作大计,共享发展机遇。

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作为儒商大会会务活动的承接方,东方艺海公关策划有限公司董事长李宁在接受记者采访时表示,为了保障千人儒商大会的圆满成功,此次对会议服务进行了全方位数字化提升,从签到环节到会场管理,让嘉宾充分感受到新山东的魅力。

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“我们这个行业,每一场都是现场直播,不容许有任何差错。”在山东省商务厅领导的统一部署管理下,东方艺海调集了30余名骨干精英分配于主会场与分会场管理岗位,并对内部局域网即时通讯系统进一步升级,确保各会场信息及时同步,便于全程监控做好会务服务。李宁透露,为了保障会议期间“零误差”,所有服务系统做了至少3套备份系统,保证会议现场所有电子设备不出任何差错,会议各环节无障碍顺利进行。此外,会议期间与公安、消防、医疗等部门配合,全程做好保驾护航。

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记者还采访到儒商大会2018的会务策划项目组总监、现场执行导演、东方艺海品牌部负责人吕明桦。他谈到,儒商盛会从主会场连廊、嘉宾恳谈会、“欢迎家宴”、开幕式,可谓精心设计、亮点纷呈。大会适逢中秋之际,为了让来自世界各地的儒商们充分感受到家乡的情谊,“欢迎家宴”特别以“月是故乡明”为主题,主题背景基调采用浓浓的中国红,每桌上摆有根据嘉宾生肖属相定制的生肖月饼,所谓一席话家常,让嘉宾们充分感受到回家团圆的温馨喜气,更体现出山东优化营商环境、搭建交流平台的诚意。而主会场寓意“一带一路”的弧形主题灯带背板,亦充分展现山东对外开放的新机遇与一衣带水的新儒商情。此外,精心筹备的“选择山东”云平台启动仪式,采用了“点亮山东”手印启动的创意,现场营造出“一云连天下,一指触山东”的云平台便捷服务体验,被与会千余海内外嘉宾称赞。

李宁称,儒商大会2018旨在为海内外各界精英搭建高层次对话交流、洽谈合作、共谋发展的平台,共享山东开放新机遇,把握山东发展新优势,抢占动能转换制高点,省委、省政府对此高度重视。为了充分做好大会各环节准备工作,该公司工作人员与大会会务组驻场联席办公大会,及时商榷对接进行各种细节调整与修改,所有设计都是紧扣会议主旨,所有延展物料、视觉设计、氛围设计、服务细节都是经过层层的打磨,不断地精雕细琢,无不体现出开放的山东、国际的山东、新的山东!

责任编辑:刘一凡

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